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Cómo obtener un documento notarizado

¿Qué debo esperar al solicitar servicios notariales?

Si usted necesita servicios notariales debe ir preparado para que el notario público le pueda notarizar el documento de conformidad con la ley. Este informado de lo siguiente:

Conozca cual acto notarial usted necesita

Generalmente, existen cinco (5) actos notariales: certificación de reconocimiento, juramento y afirmación, certificación de declaración jurada, atestiguación de firma y certificación de copia verdadera. Usted debe indicarle al notario público cual acto notarial necesita. Un notario público no le puede indicar cual acto notarial usted requiere. Revise las explicaciones de actos notariales antes de visitar al notario público y confirme con la persona que le preparo el documento o con el recipiente del documento notarizado para conocer cual acto notarial es requerido.

Asegure que el documento esté en orden

El documento tiene que estar completado sin espacios en blanco. Si existen espacios en blanco en el documento, por ejemplo, una fecha necesaria o una taza de interés, el documento es susceptible a fraude y la notarización no se puede llevar a cabo.

Asegure que todas las personas que van a firmar el documento o hacer una declaración estén presentes para la notarización

Un firmante o declarante tiene que aparecer ante el notario público para que se pueda llevar a cabo la notarización.

Este consiente y dispuesto

Una de las responsabilidades básicas del notario público es determinar la disposición y el conocimiento del firmante o declarante con relación al acto notarial. Esto significa que el notario público verificará que usted este consciente y atento al momento de la notarización y que este firmando el documento de manera voluntaria, no bajo coerción.   Si usted no entiende de que se trata la transacción, o no esta seguro(a) que quiera firmar, tome los pasos adecuados para resolver esta duda antes de ir al notario público.

Presente identificación vigente y valida

La responsabilidad primordial de un notario público es comprobar la identidad del firmante o declarante. La forma más común de hacer esto es solicitando un documento conteniendo la fotografía y firma del portador expedida por un gobierno federal, estatal o tribal.  Si usted no cuenta con una dicho documento, es posible que usted pueda utilizar lo que es conocido como “identificación a través de un testigo fiable” - o sea, una persona que este dispuesta a declarar bajo juramento que conocen al firmante o declarante.

Verifique que el nombre que aparece en el documento de identidad sea igual al nombre que aparece en el documento que será notarizado

Si su nombre legal ha cambiado recientemente debido al matrimonio, divorcio o por cualquier otro motivo, asegúrese que el documento de identidad que usted presente para la notarización lleve el mismo nombre que aparece en el documento. Si existe una variación significante – por ejemplo, si su nombre de matrimonio figura en el documento como “Mary Smith-Williams” pero en su documento de identidad figura con su nombre de soltera “Mary Smith” - el notario público no podrá proseguir con la notarización al menos que usted pueda presentar otro documento de identidad vigente y valido que tenga el mismo nombre que aparece en el documento.

Entienda que el notario público no le puede aconsejar sobre asuntos legales

Esta estrictamente prohibido que notarios públicos que no son abogados calificados le ofrezcan consejos legales a firmantes o declarantes. Al igual, los notarios públicos no están autorizados a ofrecerle explicaciones sobre la implicación legal de un documento, asistirle a rellenar cualquier parte de un documento en blanco con excepción del certificado notarial o ayudarle a escoger el acto notarial que debe llevarse a cabo para su documento.
Debido a la extensa victimización de personas solicitando asistencia para asuntos de inmigración, muchos estados les prohíben terminantemente a notarios públicos el anunciar, publicar u ofrecer asistencia legal sobre asuntos de inmigración.

 

Como hago para notarizar un documento

Que debe llevar

  • El documento completado con el certificado notarial reflejando el acto notarial que usted requiere 
  • Los firmantes o declarantes deben estar presente
  • Documento de identidad valido y vigente que tenga el mismo nombre que aparece en el documento que será notarizado
  • Pago/Tarifa

Tarifas

La tarifa máxima que un notario público le puede cobrar está fijada por la ley de Rhode Island. Por favor comuníquese con el notario público para conocer su tarifa.

Certificación de Reconocimiento

$1.00 

Declaración Jurada

$0.25 

Certificación de Declaración Jurada

No existe tarifa fijada

Juramento y Afirmación

No existe tarifa fijada 

Nota de Protesta

$2.00 y $1.25 por notificación

Protesta de Mar

$1.00 y $1.50 para presentar